Qual Melhor Máquina de Xerox Profissional? Confira 5 Modelos Top para Empresas

Escolher a máquina de Xerox certa para um escritório exige análise cuidadosa de velocidade, custo por página e recursos como digitalização e conectividade. Este guia analisa cinco modelos profissionais, destacando qual oferece o melhor equilíbrio entre desempenho e investimento para sua empresa.

Você vai descobrir qual equipamento atende às necessidades de impressão, cópia e digitalização com a melhor eficiência operacional.

A escolha da máquina de Xerox profissional depende do volume diário de impressões, tipo de documentos e recursos necessários. Para escritórios com alto fluxo de trabalho, priorize modelos com velocidade superior a 30 páginas por minuto e conectividade Wi-Fi e Ethernet. Pequenas empresas podem optar por equipamentos compactos com custo por página inferior a R$ 0,05. Analise também a capacidade do toner, que deve durar pelo menos 1.500 páginas para reduzir paradas frequentes. Recursos como duplex automático e scanner integrado agregam produtividade, especialmente em ambientes com demanda constante de digitalização.

• Avalie o volume mensal de impressões: equipamentos com capacidade inferior a 3.000 páginas por mês são ideais para pequenas empresas.
• Verifique a velocidade de impressão: modelos com mais de 25 ppm são recomendados para escritórios com demanda moderada a alta.
• Considere o custo por página: máquinas com toner de alta capacidade reduzem gastos a longo prazo.
• Avalie a conectividade: Wi-Fi e Ethernet são essenciais para integração com redes corporativas.
• Analise recursos adicionais: duplex automático, fax integrado e digitalização em alta resolução agregam valor em ambientes profissionais.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Xerox Impressora multifuncional B235, impressão/digitalização/cópia/fa…

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A Xerox B235 é ideal para escritórios que buscam uma solução compacta e eficiente. Com velocidade de impressão de 23 ppm e resolução de até 1200 x 1200 dpi, ela entrega qualidade profissional em documentos de texto e gráficos simples. O Wi-Fi integrado facilita a conexão sem fio, dispensando cabos, enquanto o duplex automático reduz o uso de papel pela metade. Seu custo por página é competitivo, abaixo de R$ 0,06, tornando-a uma opção econômica para pequenas empresas.

O painel de controle intuitivo e a compatibilidade com cartuchos de toner de alta capacidade, como o Xerox Standard Cartridge, garantem até 2.500 páginas por carga. A máquina também inclui scanner de 1200 dpi, útil para digitalizar contratos e relatórios. No entanto, sua velocidade limitada a 23 ppm pode ser um gargalo em ambientes com alta demanda, e a ausência de fax integrado pode ser uma desvantagem para quem ainda depende desse recurso.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Xerox Impressora multifuncional B305/DNI, impressão/digitalização/cópi…

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A Xerox B305/DNI é projetada para escritórios com demanda moderada a alta. Com velocidade de 30 ppm e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela imprime documentos com qualidade profissional em segundos. O Wi-Fi e a porta Ethernet garantem conectividade estável, enquanto o duplex automático e o scanner de 1200 dpi ampliam sua versatilidade. Seu custo por página é de aproximadamente R$ 0,05, um dos mais baixos entre os modelos analisados.

O painel de controle colorido e a tela sensível ao toque facilitam a navegação entre funções como cópia, impressão e digitalização. O toner de alta capacidade, capaz de imprimir até 3.000 páginas, reduz a frequência de substituições. Contudo, sua estrutura é maior, ocupando mais espaço, e o preço inicial é superior a modelos compactos como a B235. Além disso, o fax integrado requer configuração adicional de hardware.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Multifuncional HP Laserjet Mono 135W Wireless (4ZB83A)

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A HP LaserJet Mono 135W é a escolha ideal para pequenas empresas que priorizam tamanho compacto e eficiência energética. Com velocidade de 20 ppm e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela entrega qualidade profissional em documentos de texto. O Wi-Fi integrado permite impressão móvel, enquanto o duplex automático reduz o uso de papel. Seu custo por página é de aproximadamente R$ 0,07, um pouco superior a outros modelos, mas justificado pela marca confiável e facilidade de uso.

A máquina inclui scanner de 1200 dpi e conectividade Wi-Fi, mas a ausência de fax integrado e a velocidade limitada a 20 ppm a tornam inadequada para ambientes com alta demanda. O toner de alta capacidade, capaz de imprimir até 2.000 páginas, reduz paradas frequentes. No entanto, o painel de controle é menos intuitivo que o de modelos Xerox, e a assistência técnica pode ser limitada em regiões afastadas.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB…

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A HP Laser 135w é uma opção robusta para escritórios que buscam velocidade e qualidade. Com 25 ppm e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela imprime documentos com nitidez profissional. O scanner integrado de 1200 dpi facilita a digitalização de contratos e relatórios, enquanto o Wi-Fi e a porta USB garantem conectividade versátil. Seu custo por página é de aproximadamente R$ 0,06, equilibrando desempenho e custo.

O duplex automático reduz o uso de papel, e o painel de controle intuitivo facilita a navegação entre funções. No entanto, a máquina não inclui fax integrado, e o tamanho maior pode ser um problema em mesas compactas. Além disso, o toner de alta capacidade, capaz de imprimir até 2.400 páginas, tem preço superior ao de modelos concorrentes, aumentando o custo total de propriedade.

Multifuncional Brother Laser A4 Mono USB/ETH/Wifi MFCL5912DW

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A Brother MFCL5912DW é a opção mais robusta entre os modelos analisados, ideal para escritórios com demanda alta e constante. Com velocidade de 32 ppm e resolução de 2400 x 600 dpi, ela entrega qualidade superior em documentos coloridos e preto e branco. O duplex automático e o scanner de 1200 dpi ampliam sua versatilidade, enquanto o Wi-Fi e a porta Ethernet garantem conectividade estável.

O custo por página é de aproximadamente R$ 0,08, superior a outros modelos, mas justificado pela qualidade de impressão e recursos avançados. A máquina inclui fax integrado e suporte a cartuchos de toner de alta capacidade, capazes de imprimir até 3.000 páginas. No entanto, seu tamanho e peso tornam-na inadequada para mesas compactas, e o preço inicial é o mais elevado entre os modelos analisados.

Na comparação entre Xerox, HP e Brother, a velocidade e o custo por página são os principais diferenciais. A Brother MFCL5912DW lidera em velocidade com 32 ppm, enquanto a Xerox B305/DNI oferece o melhor custo por página, abaixo de R$ 0,05. A HP LaserJet 135W e a HP Laser 135w ficam no meio-termo, com velocidades de 20 ppm e 25 ppm, respectivamente, e custo por página entre R$ 0,06 e R$ 0,07.

• Velocidade: Brother MFCL5912DW (32 ppm) > Xerox B305/DNI (30 ppm) > HP Laser 135w (25 ppm) > Xerox B235 (23 ppm) > HP LaserJet 135W (20 ppm).
• Custo por página: Xerox B305/DNI (R$ 0,05) < HP Laser 135w (R$ 0,06) < Xerox B235 (R$ 0,06) < Brother MFCL5912DW (R$ 0,08) < HP LaserJet 135W (R$ 0,07).
• Recursos adicionais: A Brother MFCL5912DW é a única com fax integrado, enquanto a Xerox B305/DNI oferece o melhor equilíbrio entre velocidade e custo.

Máquinas de Xerox profissionais oferecem recursos que vão além da impressão básica, como duplex automático, scanner integrado e conectividade sem fio. Esses diferenciais impactam diretamente a produtividade e os custos operacionais. O duplex automático, por exemplo, reduz o uso de papel em até 50%, enquanto o scanner de alta resolução facilita a digitalização de documentos para arquivo digital.

• Duplex automático: reduz o uso de papel e economiza tempo.
• Scanner integrado: facilita a digitalização de documentos com resolução de até 1200 dpi.
• Conectividade Wi-Fi e Ethernet: permite integração com redes corporativas e impressão móvel.
• Fax integrado: recurso ainda necessário em alguns escritórios, presente apenas na Brother MFCL5912DW.
• Custo por página: modelos com custo inferior a R$ 0,06 são ideais para uso intensivo.

Investir em uma máquina de Xerox profissional vale a pena para escritórios que priorizam eficiência, qualidade e redução de custos a longo prazo. Modelos como a Xerox B305/DNI oferecem custo por página inferior a R$ 0,05, enquanto a Brother MFCL5912DW entrega velocidade e recursos avançados para demandas altas. No entanto, pequenas empresas com baixo volume de impressão podem optar por modelos compactos como a HP LaserJet 135W, que oferecem custo inicial inferior.

• Para escritórios com demanda moderada a alta: Xerox B305/DNI ou Brother MFCL5912DW.
• Para pequenas empresas com orçamento limitado: HP LaserJet 135W ou Xerox B235.
• Para quem prioriza velocidade e qualidade: Brother MFCL5912DW.
• Para quem busca custo por página inferior a R$ 0,06: Xerox B305/DNI.