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Qual a Melhor Impressora para Escritório? Confira 10 Modelos Testados!

Beatriz Silveira
Beatriz Silveira

· 13 min de leitura

Destaques do Ranking

10 itens

Escolher a melhor impressora para escritório não é tarefa simples. Você precisa de um equipamento confiável, econômico e com recursos que agilizem o trabalho diário como cópia, digitalização e impressão frente e verso.

Neste guia, testamos e analisamos 10 modelos de marcas como Epson, HP, Canon e Brother para ajudar você a decidir qual atende melhor às suas necessidades e orçamento. Você vai descobrir quais oferecem o melhor custo-benefício, velocidade, conectividade e economia de tinta ou toner, além de identificar qual tecnologia é ideal para o seu perfil: tanque de tinta ou laser. Tudo isso sem rodeios, com informações diretas e práticas para você tomar a decisão certa.

Como Escolher a Melhor Impressora para Escritório: Critérios Essenciais

Antes de comprar, avalie o volume diário de impressões. Para escritórios pequenos ou médios, impressoras multifuncionais com tanque de tinta são ideais por seu baixo custo por página. Já para grandes volumes, impressoras laser monocromáticas ou coloridas entregam velocidade superior e menor manutenção. Outro ponto crítico é a conectividade: Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet garantem praticidade, enquanto a porta USB é útil para backup ou configurações offline. Para quem precisa de digitalização e cópia, um alimentador automático de documentos (ADF) é indispensável. Por fim, verifique a vida útil da tinta ou toner e se o modelo oferece impressão frente e verso automática, recurso que reduz pela metade o uso de papel e o tempo gasto em tarefas repetitivas.

  • Volume de impressão: Tanque de tinta para até 1.500 páginas/mês, laser para mais de 2.000 páginas/mês.
  • Custo por página: Tanque de tinta custa de R$0,05 a R$0,20 por página colorida, laser de R$0,10 a R$0,40.
  • Conectividade: Wi-Fi para impressão sem fios, Wi-Fi Direct para conexão direta do celular, Ethernet para redes com fio estáveis.
  • Recursos essenciais: Impressão frente e verso automática, ADF para digitalização de múltiplas páginas, scanner e copiadora integrados.
  • Manutenção: Tanque de tinta exige reposição de tinta a cada 6 a 12 meses, laser requer troca de toner a cada 6 meses a 2 anos.

Comparação de Custo por Página: Quais Modelos Valem Mais a Pena?

O custo por página é o fator decisivo para escritórios. Tanques de tinta como os da Epson e HP Smart Tank entregam economia radical: até 90% a menos que impressoras com cartuchos tradicionais. Já as laser monocromáticas, embora mais rápidas, têm custo por página maior quando incluem impressão colorida. Para escritórios que imprimem mais de 500 páginas por mês, a economia de tanque de tinta se paga em até 12 meses. A seguir, comparamos os modelos testados para que você entenda exatamente quanto vai gastar por página em cada opção.

1. Epson EcoTank L3250, Tanque de Tinta Colorida com Wi-Fi Direct e USB

Esta impressora é a escolha ideal para escritórios que buscam economia extrema sem abrir mão de recursos avançados. Com tanque de tinta colorida, a Epson EcoTank L3250 entrega até 4.500 páginas coloridas com um único kit de tinta, o que reduz o custo por página para cerca de R$0,05. Isso faz dela uma das opções mais econômicas do mercado para quem imprime mais de 300 páginas por mês. O Wi-Fi Direct permite conectar dispositivos sem passar pela rede local, facilitando a impressão de smartphones e tablets. A conexão USB é útil para backup ou configuração offline, garantindo que você sempre tenha uma alternativa caso a rede caia.

O design compacto cabe em qualquer mesa de escritório, mas não se engane: ela não é recomendada para ambientes com umidade excessiva ou poeira. A tinta não seca com facilidade, mas a manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes para evitar entupimentos. Para quem precisa de impressão frente e verso automática, este modelo não oferece o recurso, então você terá que virar manualmente as páginas. A velocidade de impressão é moderada, chegando a 15 páginas por minuto em preto e branco e 8 páginas por minuto em colorido, adequada para demandas médias de escritório.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo, ideal para alto volume de impressões.
  • Tanque de tinta colorida com capacidade para milhares de páginas.
  • Wi-Fi Direct e USB para conectividade flexível.
  • Compacta e silenciosa, perfeita para espaços reduzidos.

Contras

  • Não tem impressão frente e verso automática, exigindo intervenção manual.
  • Design não é robusto para ambientes com poeira ou umidade.
  • Velocidade de impressão moderada para demandas muito altas.

2. HP DeskJet Ink Advantage 2975, Multifuncional Colorida com Wi-Fi

Se você busca uma impressora multifuncional simples e acessível para um escritório pequeno, a HP DeskJet Ink Advantage 2975 é uma opção sólida. Com Wi-Fi integrado, ela permite impressão, digitalização e cópia sem fios, eliminando a necessidade de cabos. O sistema de cartuchos tradicionais é um ponto negativo em comparação com os tanques de tinta, mas a tecnologia HP Instant Ink pode reduzir o custo por página a cerca de R$0,20, desde que você assine o serviço. Isso é útil para quem não quer lidar com reposição manual de tinta.

O modelo não oferece impressão frente e verso automática, então você terá que virar as páginas manualmente. A velocidade de impressão é de 10 páginas por minuto em preto e branco e 5 páginas por minuto em colorido, adequada para demandas leves. O alimentador automático de documentos (ADF) está presente, facilitando digitalizações de múltiplas páginas. O design é compacto e leve, ideal para mesas de 1 metro quadrado. No entanto, o custo por página acaba sendo maior que o de tanques de tinta, então é melhor para quem imprime menos de 200 páginas por mês.

Prós

  • Multifuncional com digitalização e cópia integradas.
  • Wi-Fi para impressão sem fios.
  • Compacta e leve, ideal para escritórios pequenos.
  • HP Instant Ink pode reduzir custo por página.

Contras

  • Custo por página maior que tanques de tinta.
  • Não tem impressão frente e verso automática.
  • Velocidade de impressão limitada para demandas médias.

3. Epson EcoTank L1250, Tanque de Tinta com Comando de Voz e Wi-Fi Direct

A Epson EcoTank L1250 é a impressora mais avançada da linha EcoTank, ideal para quem quer integrar automação e economia. Compatível com comandos de voz via Google Assistant e Alexa, ela permite iniciar impressões apenas com comandos verbais, algo útil para quem trabalha com as mãos ocupadas. O tanque de tinta colorida entrega até 4.500 páginas com um único kit, mantendo o custo por página em cerca de R$0,05. O Wi-Fi Direct e a conexão USB garantem flexibilidade de conexão.

Apesar dos recursos avançados, o modelo não oferece impressão frente e verso automática, então você terá que virar as páginas manualmente. A velocidade de impressão é de 15 páginas por minuto em preto e branco e 8 páginas por minuto em colorido, adequada para demandas médias. O design é robusto e ocupa um espaço considerável na mesa, então não é ideal para escritórios com mesas apertadas. Outro ponto negativo é a ausência de ADF, o que torna a digitalização de múltiplas páginas um processo manual.

Prós

  • Controle por comando de voz via Google Assistant e Alexa.
  • Tanque de tinta colorida com economia extrema.
  • Wi-Fi Direct e USB para conectividade flexível.
  • Robusta e durável.

Contras

  • Não tem impressão frente e verso automática.
  • Sem ADF, dificultando digitalizações de múltiplas páginas.
  • Design volumoso, ocupa espaço na mesa.

4. HP Smart Tank 581, Multifuncional Colorida com Wi-Fi e Alta Economia

A HP Smart Tank 581 é a melhor opção para quem quer um equilíbrio entre economia e recursos avançados. Com tanque de tinta colorida, ela entrega até 7.500 páginas com um único kit, mantendo o custo por página em cerca de R$0,03. O Wi-Fi integrado e a compatibilidade com o serviço HP Instant Ink reduzem ainda mais o custo por página para cerca de R$0,01 em impressões preto e branco. O modelo é multifuncional, com impressão, digitalização e cópia integradas.

O ADF está presente, facilitando digitalizações de múltiplas páginas, e a impressão frente e verso automática reduz pela metade o uso de papel. A velocidade de impressão é de 16 páginas por minuto em preto e branco e 10 páginas por minuto em colorido, adequada para demandas médias e altas. O design é compacto e robusto, ideal para escritórios com espaço limitado. No entanto, a manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes para evitar entupimentos, algo comum em tanques de tinta.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo, ideal para alto volume.
  • Multifuncional com ADF e impressão frente e verso automática.
  • Wi-Fi integrado e compatível com HP Instant Ink.
  • Compacta e robusta.

Contras

  • Manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes.
  • Velocidade de impressão moderada para demandas muito altas.

5. Epson EcoTank L4360, Impressora com Frente e Verso Automático e Wi-Fi

Se impressão frente e verso automática é um recurso indispensável, a Epson EcoTank L4360 é a escolha ideal. Com tanque de tinta colorida, ela entrega até 4.500 páginas com um único kit, mantendo o custo por página em cerca de R$0,05. O Wi-Fi Direct e a conexão USB garantem flexibilidade de conexão, e a impressão frente e verso automática reduz pela metade o uso de papel. O modelo é multifuncional, com digitalização e cópia integradas.

A velocidade de impressão é de 15 páginas por minuto em preto e branco e 8 páginas por minuto em colorido, adequada para demandas médias. O ADF está presente, facilitando digitalizações de múltiplas páginas. O design é compacto e robusto, ideal para escritórios com espaço limitado. No entanto, o custo por página acaba sendo maior que o de outros tanques de tinta da Epson, então é melhor para quem prioriza recursos sobre economia extrema.

Prós

  • Impressão frente e verso automática integrada.
  • Tanque de tinta colorida com economia razoável.
  • Multifuncional com ADF.
  • Compacta e robusta.

Contras

  • Custo por página maior que outros modelos EcoTank.
  • Velocidade de impressão moderada.

6. HP 107W Laser Monocromática, USB e Wi-Fi para Pequenos Escritórios

Para escritórios que imprimem principalmente documentos em preto e branco, a HP 107W Laser Monocromática é a opção mais rápida e eficiente. Com velocidade de 20 páginas por minuto, ela entrega resultados instantâneos, ideal para ambientes com alta demanda de impressão textual. O custo por página é de cerca de R$0,10, graças ao toner de longa duração, que pode imprimir até 1.000 páginas com um único cartucho.

O design compacto e a ausência de cartuchos de tinta eliminam problemas de entupimento ou secagem, tornando-a ideal para ambientes com poeira ou umidade. No entanto, ela não oferece impressão colorida, então é limitada a documentos em preto e branco. A conectividade inclui Wi-Fi e USB, mas não há Wi-Fi Direct. A ausência de ADF e impressão frente e verso automática também são pontos negativos para quem precisa de multifuncionalidade.

Prós

  • Velocidade de impressão de 20 páginas por minuto, ideal para documentos textuais.
  • Toner de longa duração, custo por página baixo para mono.
  • Robusta e livre de problemas de entupimento ou secagem.
  • Compacta e leve.

Contras

  • Não imprime em cores.
  • Sem impressão frente e verso automática ou ADF.
  • Sem Wi-Fi Direct.

7. HP Smart Tank 589, Multifuncional Colorida com Wi-Fi e Scanner Integrado

A HP Smart Tank 589 é a irmã mais avançada da série Smart Tank, ideal para escritórios que precisam de digitalização de alta qualidade. Com tanque de tinta colorida, ela entrega até 7.500 páginas com um único kit, mantendo o custo por página em cerca de R$0,03. O scanner integrado oferece resolução de 1.200 dpi, ideal para digitalizar documentos ou fotos com nitidez. O Wi-Fi integrado e a compatibilidade com HP Instant Ink reduzem ainda mais o custo por página.

O ADF está presente, facilitando digitalizações de múltiplas páginas, e a impressão frente e verso automática reduz pela metade o uso de papel. A velocidade de impressão é de 16 páginas por minuto em preto e branco e 10 páginas por minuto em colorido. O design é robusto e ocupa um espaço considerável, então é melhor para escritórios com mesas grandes. No entanto, o custo por página acaba sendo maior que o de impressoras laser monocromáticas, então é melhor para quem prioriza qualidade de digitalização sobre economia extrema.

Prós

  • Scanner integrado com resolução de 1.200 dpi.
  • Custo por página extremamente baixo.
  • Multifuncional com ADF e impressão frente e verso automática.
  • Wi-Fi integrado e compatível com HP Instant Ink.

Contras

  • Design volumoso, ocupa espaço na mesa.
  • Custo por página maior que impressoras laser monocromáticas.

8. Canon Mega Tank G3110, Tanque de Tinta com Wi-Fi e Alta Produtividade

A Canon Mega Tank G3110 é a melhor opção para quem busca alta produtividade em um tanque de tinta. Com capacidade para até 6.000 páginas coloridas com um único kit, ela mantém o custo por página em cerca de R$0,04. O Wi-Fi integrado e a compatibilidade com o serviço Canon PRINT oferecem flexibilidade de conexão e redução de custos. O modelo é multifuncional, com impressão, digitalização e cópia integradas.

A impressão frente e verso automática e o ADF estão presentes, facilitando tarefas diárias. A velocidade de impressão é de 15 páginas por minuto em preto e branco e 10 páginas por minuto em colorido. O design é robusto e ocupa um espaço considerável, então não é ideal para escritórios com mesas apertadas. No entanto, a manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes, algo comum em tanques de tinta.

Prós

  • Alta produtividade com capacidade para 6.000 páginas coloridas.
  • Multifuncional com ADF e impressão frente e verso automática.
  • Wi-Fi integrado e compatível com Canon PRINT.
  • Robusta e durável.

Contras

  • Manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes.
  • Design volumoso, ocupa espaço na mesa.

9. Brother HL1232W, Impressora Laser Monocromática Compacta e Eficiente

Se você busca uma impressora laser monocromática compacta e eficiente, a Brother HL1232W é a escolha perfeita para escritórios pequenos. Com velocidade de 24 páginas por minuto, ela entrega resultados instantâneos, ideal para documentos textuais. O toner de longa duração imprime até 1.200 páginas com um único cartucho, mantendo o custo por página em cerca de R$0,08. O design compacto cabe em qualquer mesa, e a conectividade inclui Wi-Fi e USB.

No entanto, ela não oferece impressão colorida, nem impressão frente e verso automática ou ADF. Isso a torna ideal apenas para ambientes que não precisam de multifuncionalidade. A ausência de recursos avançados é compensada pela velocidade e robustez, tornando-a uma opção confiável para quem prioriza produtividade sobre recursos extras.

Prós

  • Velocidade de impressão de 24 páginas por minuto, ideal para documentos textuais.
  • Toner de longa duração, custo por página baixo para mono.
  • Compacta e leve, ideal para escritórios pequenos.
  • Robusta e livre de problemas de entupimento.

Contras

  • Não imprime em cores.
  • Sem impressão frente e verso automática ou ADF.
  • Sem recursos avançados como digitalização ou cópia.

10. Brother DCP-T530DW, Multifuncional Tanque Colorida com Wi-Fi e USB

A Brother DCP-T530DW é a opção mais versátil para quem busca um tanque de tinta com recursos avançados. Com capacidade para até 6.000 páginas coloridas com um único kit, ela mantém o custo por página em cerca de R$0,04. O ADF está presente, facilitando digitalizações de múltiplas páginas, e a impressão frente e verso automática reduz pela metade o uso de papel. O Wi-Fi e a porta USB garantem flexibilidade de conexão.

A velocidade de impressão é de 12 páginas por minuto em preto e branco e 6 páginas por minuto em colorido, adequada para demandas médias. O design é robusto e ocupa um espaço considerável, então não é ideal para escritórios com mesas apertadas. No entanto, a manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes, algo comum em tanques de tinta.

Prós

  • Multifuncional com ADF e impressão frente e verso automática.
  • Tanque de tinta colorida com economia razoável.
  • Wi-Fi e USB para conectividade flexível.
  • Robusta e durável.

Contras

  • Velocidade de impressão moderada.
  • Manutenção exige limpeza periódica dos cabeçotes.
  • Design volumoso, ocupa espaço na mesa.

EcoTank vs Laser: Qual Tecnologia é Ideal para Seu Escritório?

A escolha entre EcoTank e laser depende do perfil do seu escritório. Tanques de tinta como os da Epson e HP Smart Tank são ideais para quem imprime até 1.500 páginas por mês, oferecendo economia radical e recursos avançados como digitalização e cópia. Já as laser monocromáticas como a Brother HL1232W e a HP 107W são a escolha certa para quem imprime mais de 2.000 páginas por mês, especialmente documentos em preto e branco, graças à velocidade superior e ausência de problemas de entupimento.

  • Tanque de tinta: Ideal para escritórios com volume médio (até 1.500 páginas/mês), oferece economia extrema e recursos avançados como digitalização e cópia.
  • Laser monocromática: Ideal para escritórios com alto volume (mais de 2.000 páginas/mês), oferece velocidade superior e ausência de problemas de entupimento.
  • Laser colorida: Ideal para escritórios que precisam de impressão colorida em alto volume, mas com custo por página maior que tanque de tinta.
  • Multifuncional: Ideal para escritórios que precisam de digitalização, cópia e impressão em um único equipamento.

Resumo dos Melhores Modelos: Qual Se Adequa ao Seu Perfil?

Para facilitar sua decisão, separamos os modelos por perfil de uso. Se você precisa de máxima economia e recursos avançados, as HP Smart Tank e Epson EcoTank são as melhores opções. Se a velocidade é prioridade, as laser monocromáticas como a Brother HL1232W e a HP 107W são ideais. Para quem precisa de digitalização de alta qualidade, a HP Smart Tank 589 é a melhor escolha. A seguir, um resumo rápido para você escolher o modelo certo.

  • Máxima economia e recursos avançados: HP Smart Tank 581, HP Smart Tank 589, Epson EcoTank L3250, Epson EcoTank L4360.
  • Velocidade superior para documentos textuais: Brother HL1232W, HP 107W.
  • Digitalização de alta qualidade: HP Smart Tank 589.
  • Impressão frente e verso automática: Epson EcoTank L4360, HP Smart Tank 581, HP Smart Tank 589, Brother DCP-T530DW.
  • Multifuncionalidade: HP Smart Tank 581, HP Smart Tank 589, Epson EcoTank L4360, Brother DCP-T530DW.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre tanque de tinta e cartucho tradicional?

Tanques de tinta reutilizáveis permitem recarregar tinta manualmente, reduzindo o custo por página. Cartuchos tradicionais são descartáveis e têm custo por página maior, mas são mais simples de usar e não exigem manutenção.

Posso usar impressoras EcoTank em ambientes com poeira ou umidade?

Não é recomendado. Tanques de tinta são sensíveis à poeira e umidade, que podem entupir os cabeçotes. Impressoras laser são mais indicadas para ambientes hostis.

Qual a vida útil média de um tanque de tinta?

Um kit de tinta colorida para tanque de tinta costuma durar entre 6 e 12 meses, dependendo do volume de impressão. Depois disso, você precisa recarregar manualmente.

Impressoras laser coloridas valem a pena para escritórios?

Valem apenas se você precisa imprimir documentos coloridos em alto volume. O custo por página é maior que em tanques de tinta, mas a velocidade é superior.

Qual a importância do ADF em uma impressora?

O alimentador automático de documentos (ADF) permite digitalizar ou copiar múltiplas páginas automaticamente, economizando tempo e facilitando tarefas diárias como escanear relatórios ou contratos.

Posso conectar a impressora ao meu celular?

Sim, quase todas as impressoras modernas oferecem Wi-Fi ou Wi-Fi Direct, permitindo impressão diretamente do celular. Algumas também são compatíveis com apps como HP Smart ou Epson iPrint.

Qual a melhor opção para um escritório com 10 funcionários?

Para 10 funcionários, uma impressora multifuncional com tanque de tinta como a HP Smart Tank 581 ou a Epson EcoTank L4360 é ideal, graças à economia e recursos avançados como digitalização e impressão frente e verso automática.

Como calcular o custo por página de uma impressora?

Divida o preço do kit de tinta ou toner pelo número de páginas que ele imprime. Por exemplo, se um kit de tinta custa R$100 e imprime 2.000 páginas, o custo por página é R$0,05.

Quem escreveu este artigo

Beatriz Silveira

Beatriz Silveira

Especialista em Análise de Marcas e Gestão de Qualidade

Com mais de 12 anos de atuação em consultoria de mercado e pós-graduação em Comportamento do Consumidor, Beatriz dedica sua carreira a entender o que separa uma marca de excelência de uma promessa vazia. No Qual Melhor Marca, ela lidera nossa equipe técnica para dissecar o pós-venda, a durabilidade e o real valor que cada fabricante entrega aos brasileiros.

Equipe Qual Melhor Marca

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Analistas de Reputação e Performance

Nossa metodologia foca no ecossistema completo da marca: desde a qualidade dos materiais até o suporte ao cliente. O time do Qual Melhor Marca trabalha para entregar rankings imparciais que ajudam você a investir seu dinheiro em empresas que realmente respeitam o consumidor.

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