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Qual a Melhor Impressora Multifuncional para Uso Profissional? Veja 8 Modelos de Alto Desempenho

Beatriz Silveira
Beatriz Silveira

· 11 min de leitura

Destaques do Ranking

8 itens

Escolher uma impressora multifuncional para uso profissional exige atenção a detalhes como custo por página, velocidade, conectividade e recursos de digitalização. Neste guia, você encontra análises profundas de oito modelos top de linha, ideais para escritórios, pequenos negócios ou profissionais que buscam economia sem abrir mão da qualidade.

Os produtos avaliados incluem opções de tanque de tinta e laser, com diferenciais como frente e verso automático, ADF para digitalização em lote e conectividade avançada. Ao final, você saberá exatamente qual impressora se encaixa melhor nas suas necessidades diárias.

Impressora Multifuncional: Como Escolher o Modelo Ideal para Produtividade

O primeiro passo para acertar na compra é definir suas prioridades. Se você imprime centenas de páginas por mês, o custo por página deve ser o fator decisivo. Modelos com tanque de tinta, como os da linha EcoTank ou Smart Tank, oferecem impressões a preços até 90% mais baixos que as impressoras tradicionais. Já para quem precisa de velocidade e confiabilidade em documentos monocromáticos, as impressoras a laser são imbatíveis. Outro ponto crítico é a conectividade. Wi-Fi integrado e suporte a Ethernet garantem que sua equipe imprima de qualquer dispositivo, sem fios ou cabos atrapalhando. Não menos importante, verifique se o modelo possui ADF (alimentador automático de documentos) para digitalizar várias páginas de uma vez, ideal para quem lida com contratos ou relatórios longos.

1. EPSON EcoTank L6270: Tanque de Tinta com Frente e Verso Automático e ADF para Profissionais

A Epson EcoTank L6270 é uma das opções mais completas do mercado para profissionais que buscam economia extrema sem sacrificar recursos. Seu tanque de tinta recarregável permite até 6.000 páginas em preto e 7.500 em colorido com um único kit de tinta, o que reduz drasticamente o custo por página. A conectividade é outro destaque: além de Wi-Fi e Ethernet, ela oferece impressão frente e verso automática, economizando papel e tempo. O ADF de 35 páginas acelera digitalizações de documentos multifolhas, perfeito para quem trabalha com contratos ou relatórios volumosos. A velocidade de impressão chega a 15 ppm em preto e 8 ppm em colorido, valores adequados para um volume moderado a alto.

Ideal para escritórios de médio porte ou pequenos negócios que imprimem mais de 500 páginas por mês, a L6270 se destaca pela durabilidade e baixo custo operacional. Seu painel sensível ao toque facilita a navegação entre funções como fax, cópia e digitalização. No entanto, o tamanho físico da impressora pode ser um ponto negativo para espaços reduzidos. Além disso, embora a tinta seja barata, o investimento inicial é alto, o que pode desanimar quem busca um modelo mais acessível.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo, ideal para alto volume de impressão.
  • ADF de 35 páginas e impressão frente e verso automática para maior produtividade.
  • Conectividade completa: Wi-Fi, Ethernet e USB para integração em redes empresariais.
  • Painel sensível ao toque intuitivo e fácil de usar.

Contras

  • Tamanho grande, ocupando espaço considerável em mesas ou bancadas.
  • Preço inicial elevado, embora se pague com a economia de tinta a longo prazo.

2. Epson EcoTank L5590: Multifuncional Completa com Fax e Ethernet para Escritórios

A Epson EcoTank L5590 é projetada para escritórios que precisam de uma solução tudo-em-um, incluindo fax integrado. Com tanque de tinta de alta capacidade, ela entrega até 6.000 páginas em preto e 7.500 em colorido por recarga, mantendo o custo por página em patamares baixíssimos. A conectividade abrangente, com Ethernet, Wi-Fi e até porta USB para impressão direta, garante que todos na equipe possam imprimir ou digitalizar sem fios ou cabos. O ADF de 35 páginas e a impressão frente e verso automática otimizam processos que antes consumiam horas de trabalho manual.

Perfeita para escritórios com fluxos de trabalho intensos, especialmente aqueles que ainda utilizam fax para comunicação oficial. A L5590 se diferencia pela robustez e pela presença de um display LCD de 2,4 polegadas, que facilita a navegação em menus complexos. No entanto, o firmware pode apresentar instabilidades em redes com muitos dispositivos conectados, o que exige atenção na configuração. Outro ponto a considerar é a ausência de compatibilidade com cartuchos de tinta originais de terceiros, o que pode limitar opções de reposição em algumas regiões.

Prós

  • Inclui fax integrado, ideal para escritórios que ainda utilizam esse recurso.
  • ADF e impressão frente e verso para agilizar tarefas diárias.
  • Conectividade robusta: Ethernet, Wi-Fi e USB para máxima flexibilidade.
  • Display LCD de 2,4 polegadas para navegação intuitiva.

Contras

  • Possíveis instabilidades em redes com vários dispositivos conectados.
  • Não aceita cartuchos de tinta de terceiros, limitando opções de reposição.

3. HP Smart Tank 724: Tanque de Tinta Colorida com Scanner Duplex e Alta Economia

A HP Smart Tank 724 é uma das impressoras mais econômicas do mercado para quem busca qualidade profissional sem gastar muito com manutenção. Seu tanque de tinta de alta capacidade entrega até 8.000 páginas em preto e 6.000 em colorido por recarga, colocando seu custo por página entre os mais baixos da categoria. O scanner duplex integrado permite digitalizar documentos em ambos os lados automaticamente, poupando tempo em digitalizações de relatórios ou apresentações. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de smartphones, tablets ou notebooks, sem a necessidade de cabos.

Recomendada para profissionais autônomos ou pequenas equipes que imprimem até 1.000 páginas por mês, a Smart Tank 724 se destaca pela simplicidade e eficiência. Seu painel de controle é minimalista, mas funcional, e a instalação do software HP Smart App é rápida e intuitiva. No entanto, a velocidade de impressão, de 10 ppm em preto e 5 ppm em colorido, é mais lenta que a média dos concorrentes. Além disso, a tinta, embora barata, pode vazar se a impressora não for movimentada com cuidado, exigindo armazenamento em posição horizontal.

Prós

  • Custo por página excepcionalmente baixo, ideal para uso intensivo.
  • Scanner duplex integrado para digitalização rápida de documentos em ambos os lados.
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fios a partir de qualquer dispositivo.
  • Instalação e configuração simplificadas via HP Smart App.

Contras

  • Velocidade de impressão abaixo da média, podendo atrasar tarefas urgentes.
  • Risco de vazamento de tinta se a impressora for movimentada sem cuidado.

4. Brother DCP-T530DW: Tanque de Tinta com Wi-Fi e USB para Pequenos Negócios

A Brother DCP-T530DW é uma solução compacta e eficiente para pequenos negócios ou freelancers que precisam de uma impressora multifuncional confiável. Com tanque de tinta de alta capacidade, ela oferece até 6.500 páginas em preto e 5.000 em colorido por recarga, mantendo os custos operacionais baixos. A conectividade Wi-Fi e USB permite integração fácil em ambientes domésticos ou de pequeno escritório. Seu design compacto a torna ideal para mesas pequenas, sem sacrificar recursos essenciais como impressão frente e verso e ADF de 20 páginas.

Perfeita para quem busca praticidade e economia, a DCP-T530DW se destaca pela facilidade de uso e instalação. O software Brother iPrint&Scan é intuitivo e permite impressão direta de smartphones e tablets. No entanto, a velocidade de impressão, de 12 ppm em preto e 6 ppm em colorido, é limitada para quem precisa de alto rendimento. Além disso, o custo inicial, embora mais baixo que o da EcoTank, ainda é significativo para quem busca um modelo entry-level.

Prós

  • Design compacto e ideal para espaços reduzidos.
  • Tanque de tinta com boa capacidade para o porte da impressora.
  • Conectividade Wi-Fi e USB para integração em redes domésticas ou pequenas empresas.
  • Software Brother iPrint&Scan para impressão direta de dispositivos móveis.

Contras

  • Velocidade de impressão limitada para alto volume de trabalho.
  • Custo inicial ainda elevado para quem busca um modelo econômico.

5. HP Smart Tank 589: Tanque de Tinta com Wi-Fi e Autorreparo para Alta Demanda

A HP Smart Tank 589 é uma das impressoras mais robustas da linha Smart Tank, projetada para ambientes de alta demanda. Seu tanque de tinta de alta capacidade entrega até 12.000 páginas em preto e 8.000 em colorido por recarga, reduzindo drasticamente a frequência de manutenção. A tecnologia de autorreparo de cabeças de impressão minimiza entupimentos e falhas, garantindo maior tempo de atividade. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite integração em redes empresariais complexas, e o ADF de 35 páginas acelera digitalizações em lote.

Indicada para empresas com fluxos de trabalho intensos e necessidade de alta disponibilidade, a Smart Tank 589 se diferencia pela confiabilidade e baixo custo operacional. Seu display LCD de 2,2 polegadas facilita a navegação, e a impressão frente e verso automática otimiza o uso de papel. No entanto, o preço inicial é elevado, e o software HP Smart App, embora funcional, pode apresentar lentidão em redes instáveis. Além disso, a impressora é grande e pesada, exigindo espaço dedicado.

Prós

  • Tanque de tinta de altíssima capacidade, ideal para ambientes de alta demanda.
  • Tecnologia de autorreparo de cabeças de impressão para maior confiabilidade.
  • ADF de 35 páginas e impressão frente e verso para máxima produtividade.
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet para integração em redes empresariais.

Contras

  • Preço inicial elevado, embora compensado pela economia a longo prazo.
  • Tamanho e peso elevados, exigindo espaço dedicado.

6. Canon Mega Tank G3110: Impressão de Baixo Custo com Wi-Fi e Tanque de Tinta

A Canon Mega Tank G3110 é uma das impressoras mais econômicas para quem busca qualidade profissional com tanque de tinta. Seu sistema de tanque de tinta oferece até 6.000 páginas em preto e 7.000 em colorido por recarga, mantendo o custo por página baixo. A conectividade Wi-Fi permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, e o ADF de 20 páginas acelera digitalizações de documentos longos. Seu design compacto e leve a torna ideal para mesas ou bancadas pequenas.

Recomendada para freelancers ou pequenas equipes, a G3110 se destaca pela simplicidade e eficiência. O software Canon PRINT é fácil de usar e permite impressão direta de smartphones e tablets. No entanto, a velocidade de impressão, de 8 ppm em preto e 4 ppm em colorido, é limitada para quem precisa de alto rendimento. Além disso, a tinta pode secar com facilidade se a impressora ficar inativa por longos períodos, exigindo uso regular.

Prós

  • Preço inicial baixo para um modelo com tanque de tinta.
  • Design compacto e leve, ideal para espaços reduzidos.
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fios a partir de qualquer dispositivo.
  • Software Canon PRINT para impressão direta de dispositivos móveis.

Contras

  • Velocidade de impressão limitada para alto volume de trabalho.
  • Risco de secagem da tinta com o tempo, exigindo uso regular.

7. HP Smart Tank 581: Tanque de Tinta Colorida com Wi-Fi e Alta Produtividade

A HP Smart Tank 581 é uma das impressoras mais equilibradas da linha Smart Tank, oferecendo um pacote completo para profissionais que precisam de produtividade sem gastar muito. Seu tanque de tinta de alta capacidade entrega até 10.000 páginas em preto e 6.000 em colorido por recarga, mantendo o custo por página extremamente baixo. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, e a impressão frente e verso automática otimiza o uso de papel. A velocidade de impressão, de 15 ppm em preto e 9 ppm em colorido, é adequada para ambientes de médio porte.

Ideal para pequenas empresas ou profissionais autônomos que imprimem até 1.500 páginas por mês, a Smart Tank 581 se destaca pela confiabilidade e baixo custo operacional. Seu painel de controle é intuitivo, e o software HP Smart App facilita a impressão direta de smartphones e tablets. No entanto, a tinta, embora barata, pode vazar se a impressora não for movimentada com cuidado, exigindo armazenamento em posição horizontal. Além disso, a ausência de Ethernet pode ser um ponto negativo para quem precisa de conectividade com fio em ambientes empresariais.

Prós

  • Tanque de tinta com capacidade extensa para alto volume de impressão.
  • Velocidade de impressão adequada para ambientes de médio porte.
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fios de qualquer dispositivo.
  • Custo por página extremamente baixo, ideal para uso intensivo.

Contras

  • Risco de vazamento de tinta se a impressora for movimentada sem cuidado.
  • Ausência de Ethernet, limitando opções de conectividade com fio.

8. Brother DCP-L1652W: Laser Monocromática com Wi-Fi para Escritórios

A Brother DCP-L1652W é a única impressora laser monocromática nesta lista, ideal para escritórios que priorizam velocidade e confiabilidade em documentos em preto e branco. Com velocidade de impressão de 26 ppm, ela entrega até 1.200 páginas por carga de toner, o que a torna perfeita para ambientes com alto volume de impressão monocromática. A conectividade Wi-Fi permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, e o ADF de 50 páginas acelera digitalizações em lote. Seu design compacto e robustez a tornam ideal para espaços de trabalho agitados.

Perfeita para escritórios ou departamentos que imprimem milhares de páginas por mês, a DCP-L1652W se diferencia pela velocidade e durabilidade do toner. O toner de alta capacidade reduz a frequência de reposição, e a impressão frente e verso automática otimiza o uso de papel. No entanto, por ser monocromática, ela não é adequada para quem precisa de impressão colorida. Além disso, o custo inicial é mais alto que o das impressoras jato de tinta, embora o custo por página seja baixo a longo prazo.

Prós

  • Velocidade de impressão de 26 ppm, ideal para alto volume de documentos monocromáticos.
  • Toner de alta capacidade com baixo custo por página.
  • ADF de 50 páginas para digitalização rápida de documentos em lote.
  • Design compacto e robustez para ambientes de trabalho agitados.

Contras

  • Não oferece impressão colorida, limitada a documentos monocromáticos.
  • Custo inicial mais alto que o das impressoras jato de tinta.

Tanque de Tinta vs Laser: Qual Tecnologia Escolher para Profissionais?

A escolha entre tanque de tinta e laser depende do seu perfil de uso. Se você imprime principalmente documentos coloridos ou fotos, o tanque de tinta é a melhor opção. Modelos como a Epson EcoTank L6270 ou a HP Smart Tank 724 oferecem custo por página até 90% mais baixo que as impressoras a laser, graças ao sistema de tanque recarregável. Além disso, a impressão colorida com tanque de tinta costuma ser mais vibrante e duradoura que a das impressoras laser.

Já se o seu foco é em documentos monocromáticos de alto volume, como relatórios ou contratos, a impressora laser é imbatível. A Brother DCP-L1652W, por exemplo, entrega 26 ppm em preto e branco, com toner de alta capacidade que dura milhares de páginas. O custo por página das impressoras laser também é baixo, especialmente para quem prioriza velocidade e confiabilidade. No entanto, o investimento inicial é mais alto, e a impressão colorida é limitada ou inexistente nesses modelos.

Conectividade e Recursos: Quais Funcionalidades Fazem a Diferença no Dia a Dia?

A conectividade é um dos fatores mais importantes na escolha de uma impressora multifuncional profissional. Wi-Fi e Wi-Fi Direct permitem impressão sem fios a partir de smartphones, tablets ou notebooks, sem a necessidade de cabos. Ethernet é ideal para ambientes empresariais com redes complexas, garantindo estabilidade e velocidade. USB é útil para impressão direta de dispositivos sem Wi-Fi, como câmeras ou pen drives.

Outros recursos que fazem a diferença incluem o ADF (alimentador automático de documentos), que acelera digitalizações de documentos longos. A impressão frente e verso automática otimiza o uso de papel e reduz custos. Fax integrado, embora menos comum hoje em dia, ainda é útil para escritórios que precisam de comunicação oficial por esse meio. Displays LCD maiores facilitam a navegação em menus complexos, especialmente em modelos com múltiplas funções.

Comparativo de Custo por Página: Economize até 90% em Impressões

O custo por página é o fator decisivo na escolha de uma impressora multifuncional profissional. Modelos com tanque de tinta, como a HP Smart Tank 589 ou a Epson EcoTank L6270, oferecem impressões a preços incrivelmente baixos. A HP Smart Tank 589, por exemplo, tem um custo por página de cerca de R$ 0,02 em preto e R$ 0,06 em colorido, enquanto impressoras tradicionais com cartucho custam até R$ 0,30 por página.

Já as impressoras laser, como a Brother DCP-L1652W, têm custo por página ainda mais baixo para documentos monocromáticos, chegando a R$ 0,01 por página. No entanto, o custo inicial é mais alto, e a impressão colorida é limitada ou inexistente. Se você precisa de impressão colorida com baixo custo, o tanque de tinta é a melhor opção. Para documentos monocromáticos de alto volume, a laser é imbatível.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre tanque de tinta e cartucho em uma impressora multifuncional?

O tanque de tinta armazena tinta em reservatórios recarregáveis, enquanto os cartuchos são unidades seladas e descartáveis. O tanque de tinta oferece custo por página até 90% mais baixo, mas exige manutenção periódica para evitar entupimentos. Os cartuchos são mais simples de usar, mas o custo por página é muito maior.

Posso usar tinta de terceiros em uma impressora com tanque de tinta?

Depende do modelo. Alguns fabricantes, como a Epson, não recomendam o uso de tinta de terceiros, pois isso pode danificar as cabeças de impressão e anular a garantia. Sempre verifique as especificações do fabricante antes de usar tinta não original.

Uma impressora laser monocromática é suficiente para um escritório que imprime documentos coloridos esporadicamente?

Não é recomendado. As impressoras laser monocromáticas não oferecem impressão colorida de qualidade, e a maioria não possui essa função. Se você precisa de impressão colorida mesmo que esporádica, opte por um modelo com tanque de tinta colorida.

Como calcular o custo por página de uma impressora multifuncional?

Divida o preço do kit de tinta ou toner pelo número de páginas que ele imprime. Por exemplo, se um kit de tinta custa R$ 200 e imprime 5.000 páginas, o custo por página é R$ 0,04. Faça o mesmo cálculo para tinta preta e colorida separadamente.

Qual a vida útil média de uma impressora multifuncional profissional?

A vida útil varia conforme o modelo e a manutenção. Impressoras a laser duram entre 5 e 10 anos em ambientes de alto volume, enquanto as de tanque de tinta podem durar de 3 a 5 anos, dependendo da qualidade do uso e da manutenção preventiva.

É necessário comprar tintas originais para evitar danos à impressora?

Sim, na maioria dos casos. Usar tintas de terceiros pode danificar as cabeças de impressão e anular a garantia. Sempre siga as recomendações do fabricante para manutenção e uso de suprimentos.

Qual a melhor impressora multifuncional para um pequeno escritório com orçamento limitado?

A Canon Mega Tank G3110 é uma excelente opção para quem busca qualidade profissional com orçamento limitado. Ela oferece tanque de tinta, conectividade Wi-Fi e custo por página baixo, ideal para pequenas equipes que imprimem até 1.000 páginas por mês.

Posso conectar uma impressora multifuncional a uma rede Ethernet em um escritório?

Sim, desde que o modelo possua porta Ethernet. Modelos como a Epson EcoTank L5590 e a HP Smart Tank 589 oferecem conectividade Ethernet, ideal para ambientes empresariais com redes complexas.

Quem escreveu este artigo

Beatriz Silveira

Beatriz Silveira

Especialista em Análise de Marcas e Gestão de Qualidade

Com mais de 12 anos de atuação em consultoria de mercado e pós-graduação em Comportamento do Consumidor, Beatriz dedica sua carreira a entender o que separa uma marca de excelência de uma promessa vazia. No Qual Melhor Marca, ela lidera nossa equipe técnica para dissecar o pós-venda, a durabilidade e o real valor que cada fabricante entrega aos brasileiros.

Equipe Qual Melhor Marca

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Analistas de Reputação e Performance

Nossa metodologia foca no ecossistema completo da marca: desde a qualidade dos materiais até o suporte ao cliente. O time do Qual Melhor Marca trabalha para entregar rankings imparciais que ajudam você a investir seu dinheiro em empresas que realmente respeitam o consumidor.

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