Qual Melhor Impressora Colorida para Escritório? 12 Modelos com Tanque de Tinta e Alta Economia

Escolher a impressora colorida ideal para seu escritório exige mais do que comparar preços ou marcas. Você precisa de um equipamento que entregue qualidade profissional, baixo custo por página e recursos que agilizem seu dia a dia, como impressão frente e verso automática, conectividade sem fio e tanque de tinta duradouro.

Neste guia, analisamos 12 dos melhores modelos disponíveis em 2024, destacando seus diferenciais, limitações e para quem cada um é recomendado. Se busca economia sem abrir mão da produtividade, ou precisa de uma máquina com recursos avançados como autorreparo de bicos e alimentador automático de documentos, você encontrará aqui a resposta certa.

Antes de analisar os modelos, entenda os fatores que definem a melhor impressora colorida para seu escritório. O primeiro ponto é o sistema de impressão: tanque de tinta ou cartucho. Tanques oferecem custo por página significativamente menor, ideal para quem imprime muito, mas exigem manutenção periódica. Cartuchos são mais simples, mas o custo por página explode rapidamente, tornando-os inviáveis para volumes altos. Outro critério crucial é a conectividade. Modelos com Wi-Fi e Ethernet permitem impressão remota de qualquer dispositivo, enquanto USB é útil para ambientes sem rede. Recursos como duplex automático e alimentador de documentos (ADF) aumentam a eficiência em tarefas rotineiras, como digitalizar ou imprimir relatórios com múltiplas páginas. Por fim, considere a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), e a qualidade de saída, especialmente se produzir materiais gráficos ou apresentações.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

EPSON Multifuncional EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D…

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A Epson EcoTank L3250 é uma das impressoras mais econômicas para escritórios que imprimem diariamente. Seu tanque de tinta de alta capacidade evita trocas frequentes, entregando um custo por página de apenas R$0,03 para colorido, segundo dados do fabricante. Ideal para pequenas e médias empresas, ela oferece impressão, cópia, digitalização e fax em um único equipamento. O Wi-Fi Direct permite conectar dispositivos sem roteador, enquanto a compatibilidade bivolt facilita a instalação em qualquer padrão elétrico brasileiro. Seu design compacto cabe facilmente em mesas de trabalho, sem ocupar espaço valioso. Para quem prioriza economia a longo prazo, essa impressora representa um dos melhores investimentos do mercado.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Impressora multifuncional colorida HP DeskJet Ink Advantage 2975 (AJ4Y…

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A HP DeskJet Ink Advantage 2975 é uma opção acessível para quem busca uma impressora jato de tinta com tanque de tinta e recursos essenciais. Seu tanque de tinta integrado promete até 8.000 páginas em preto e 6.000 em colorido, reduzindo significativamente os custos operacionais. Com Wi-Fi integrado, você pode imprimir de smartphones e tablets sem fio. O equipamento também inclui digitalização e cópia, mas não possui fax, o que pode ser um ponto negativo para alguns escritórios. A velocidade de impressão de 10 ppm é adequada para uso ocasional ou para pequenas equipes. Seu design moderno e compacto a torna uma boa escolha para ambientes com espaço limitado.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direc…

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A Epson EcoTank L1250 se destaca por combinar eficiência energética com recursos avançados para escritórios. Seu tanque de tinta de alta capacidade entrega um custo por página de R$0,04 para colorido, um dos mais competitivos do mercado. O modelo inclui Wi-Fi Direct e compatibilidade com comandos de voz via Google Assistant e Alexa, permitindo impressão por voz, o que pode ser útil em ambientes com mobilidade reduzida ou para profissionais multitarefa. A impressão duplex automática está incluída, economizando papel e tempo. Com velocidade de 15 ppm, é adequada para pequenas empresas com volume moderado de impressão. Seu sistema de autorreparo de bicos reduz a necessidade de manutenção.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 15/07/2026

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 584 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 584 é uma das impressoras mais modernas para escritórios que buscam economia e recursos avançados. Seu tanque de tinta integrado promete até 6.000 páginas coloridas e 8.000 em preto, com custo por página de R$0,05 para colorido. O sistema de autorreparo de bicos reduz a necessidade de limpezas manuais, aumentando a vida útil da impressora. Com Wi-Fi integrado e compatibilidade com o aplicativo HP Smart, você pode monitorar o nível de tinta e imprimir de qualquer dispositivo conectado. A impressão duplex automática está incluída, mas a velocidade de 12 ppm é apenas adequada para uso moderado. Ideal para pequenas empresas que priorizam conveniência e baixo custo operacional.

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 589 é uma das opções mais econômicas para escritórios que precisam de alta produtividade sem gastar muito. Seu tanque de tinta integrado oferece capacidade para até 6.000 páginas coloridas e 8.000 em preto, com custo por página de R$0,04 para colorido. Com Wi-Fi integrado, ela permite impressão sem fio de smartphones e tablets. O equipamento inclui digitalização e cópia, mas não possui fax ou duplex automático, o que pode ser um ponto negativo para alguns usuários. A velocidade de impressão de 10 ppm é adequada para uso ocasional ou para pequenas equipes. Seu design compacto a torna ideal para ambientes com espaço limitado.

Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático,…

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A Epson EcoTank L4360 é uma das impressoras mais equilibradas para escritórios que buscam produtividade sem abrir mão da economia. Seu tanque de tinta de alta capacidade entrega um custo por página de R$0,04 para colorido, com capacidade para até 4.500 páginas. A impressão duplex automática está incluída de fábrica, economizando papel e tempo em tarefas rotineiras. Com Wi-Fi Direct e velocidade de 15 ppm, ela é adequada para pequenas empresas com volume moderado de impressão. O equipamento inclui digitalização, cópia e fax, cobrindo todas as necessidades básicas de um escritório. Seu design compacto e recursos avançados a tornam uma das melhores opções do mercado.

Impressora HP Smart Tank 210 com Tanque de Tinta Colorida - Com Wi-Fi …

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A HP Smart Tank 210 é uma impressora compacta e econômica, ideal para escritórios com espaço limitado. Seu tanque de tinta integrado oferece capacidade para até 3.000 páginas coloridas e 4.500 em preto, com custo por página de R$0,06 para colorido. Com Wi-Fi integrado, ela permite impressão sem fio de smartphones e tablets. O design minimalista e a cor branca a tornam discreta em qualquer ambiente. A velocidade de impressão de 8 ppm é adequada para uso ocasional ou para pequenas equipes. Seu principal atrativo é o preço inicial baixo, mas o custo por página é mais alto que outros modelos com tanque de tinta.

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 581 é uma impressora econômica e eficiente para escritórios com volume moderado de impressão. Seu tanque de tinta integrado entrega capacidade para até 6.000 páginas coloridas e 8.000 em preto, com custo por página de R$0,04 para colorido. Com Wi-Fi integrado, ela permite impressão sem fio de múltiplos dispositivos. O equipamento inclui digitalização e cópia, mas não possui fax ou duplex automático. A velocidade de impressão de 10 ppm é adequada para pequenas equipes. Seu principal atrativo é o equilíbrio entre preço, recursos e custo operacional.

Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par…

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A HP Laser 107a é uma impressora laser monocromática projetada para pequenas empresas que priorizam velocidade e baixo custo por página em documentos preto e branco. Com velocidade de 21 ppm, ela é ideal para escritórios que imprimem relatórios, contratos e outras documentações diárias. Seu custo por página é de apenas R$0,02 para preto, um dos mais baixos do mercado. Por ser monocromática, não imprime em cores, o que pode ser um ponto negativo para quem precisa de impressão colorida. A conectividade é limitada a USB, sem Wi-Fi ou Ethernet, o que restringe sua versatilidade. Se seu escritório imprime principalmente documentos em preto e branco, essa impressora é uma excelente opção.

Multifuncional Epson EcoTank L5590 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D…

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A Epson EcoTank L5590 é a impressora mais completa para escritórios que precisam de máxima produtividade e recursos avançados. Seu tanque de tinta de alta capacidade entrega um custo por página de R$0,03 para colorido, com capacidade para até 4.500 páginas. Além de impressão, cópia e digitalização, ela inclui fax e alimentador automático de documentos (ADF), ideal para digitalizar ou imprimir múltiplas páginas de uma só vez. Com Wi-Fi Direct e porta Ethernet, ela oferece conectividade versátil. A impressão duplex automática está incluída, economizando papel. Velocidade de 15 ppm é adequada para uso moderado. Se seu escritório precisa de uma máquina robusta e completa, essa é a escolha certa.

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 583 é uma impressora compacta e econômica, ideal para escritórios com espaço limitado que precisam de recursos avançados. Seu tanque de tinta integrado oferece capacidade para até 6.000 páginas coloridas e 8.000 em preto, com custo por página de R$0,05 para colorido. O sistema de autorreparo de bicos reduz a necessidade de manutenção, enquanto o Wi-Fi integrado permite impressão sem fio de múltiplos dispositivos. A velocidade de impressão de 12 ppm é adequada para uso moderado. Seu design minimalista e cor branca a tornam discreta em qualquer ambiente. Ideal para pequenas empresas que buscam praticidade e economia.

Multifuncional Brother Tank Color A4 Wrl USB DCPT530DW

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A Brother Tank Color DCPT530DW é uma das impressoras mais versáteis para escritórios que buscam conectividade e recursos avançados. Seu tanque de tinta integrado oferece capacidade para até 6.000 páginas coloridas e 8.000 em preto, com custo por página de R$0,04 para colorido. Com Wi-Fi e porta Ethernet, ela permite impressão sem fio ou cabeada de múltiplos dispositivos. A impressão duplex automática está incluída, economizando papel. O equipamento inclui digitalização, cópia e fax, cobrindo todas as necessidades básicas de um escritório. Velocidade de impressão de 12 ppm é adequada para uso moderado. Ideal para pequenas empresas que precisam de conectividade versátil.

A decisão entre tanque de tinta e cartucho começa com uma pergunta simples: quanto você imprime? Se seu escritório produz mais de 500 páginas por mês, o tanque de tinta é a escolha óbvia. Modelos como a Epson EcoTank L3250 entregam custo por página de R$0,03 para colorido, enquanto cartuchos podem custar até R$0,50 por página. Tanques também são mais ecológicos, pois reduzem o descarte de plástico. Em contrapartida, cartuchos são mais simples para quem imprime esporadicamente ou precisa de mobilidade, como em viagens. Para quem busca o equilíbrio perfeito, alguns modelos híbridos oferecem tanques removíveis, permitindo trocar apenas a tinta. No entanto, a maioria dos escritórios se beneficia do tanque de tinta a longo prazo.

Outro fator a considerar é a manutenção. Tanques exigem limpeza periódica dos bicos para evitar entupimentos, mas sistemas como o autorreparo da HP Smart Tank 584 reduzem essa necessidade. Cartuchos, por outro lado, são descartáveis e fáceis de substituir, mas o custo por página explode rapidamente. Se seu escritório imprime documentos diários, como relatórios ou contratos, o tanque de tinta é a escolha inteligente. Para documentos ocasionais ou impressão de fotos, cartuchos podem ser suficientes.

A conectividade define a praticidade de uma impressora. Wi-Fi e Wi-Fi Direct permitem impressão sem fio de smartphones, tablets e laptops, ideal para escritórios sem fio ou para quem trabalha em movimento. Modelos como a Epson EcoTank L1250 incluem compatibilidade com comandos de voz, permitindo impressão por Alexa ou Google Assistant, útil para quem busca acessibilidade. Porta Ethernet, presente em modelos como a Brother Tank Color DCPT530DW, é ideal para ambientes com infraestrutura cabeada ou para quem prioriza estabilidade.

Recursos como duplex automático e autorreparo de bicos aumentam a produtividade e reduzem custos operacionais. O duplex automático, presente em modelos como a Epson EcoTank L4360, economiza papel e tempo, enquanto o autorreparo de bicos, como na HP Smart Tank 584, reduz a necessidade de manutenção. Velocidade de impressão é outro fator crítico. Modelos como a HP Laser 107a entregam 21 ppm em preto e branco, ideal para documentos rápidos, mas modelos jato de tinta geralmente entregam entre 10 e 15 ppm, suficientes para uso moderado. Para quem precisa de alta velocidade, impressoras laser monocromáticas são a melhor opção.

O custo por página é o fator mais importante para quem busca economia a longo prazo. Modelos com tanque de tinta como a Epson EcoTank L3250 entregam custo por página de R$0,03 para colorido, enquanto cartuchos podem custar até R$0,50 por página. A diferença é abismal: em um ano, um escritório que imprime 1.000 páginas por mês pode economizar mais de R$5.000 com tanque de tinta. Modelos como a HP Smart Tank 584 e a Brother Tank Color DCPT530DW também oferecem custos competitivos, mas a Epson se destaca como a melhor opção para quem prioriza economia.

Para quem imprime principalmente em preto e branco, impressoras laser como a HP Laser 107a entregam custo por página de apenas R$0,02, mas não imprimem em cores. Se seu escritório precisa de impressão colorida, os modelos com tanque de tinta são a melhor opção. O custo por página deve ser calculado com base no volume de impressão mensal. Para volumes acima de 500 páginas, o tanque de tinta é a escolha óbvia.